Gestion des véhicules
Centralisez les informations, documents, statuts, kilométrages et historiques de chaque véhicule
La solution tout-en-un pour gérer et développer votre agence de location de voitures.
ERP & CRM for Car Rental Agency
Centralisez vos opérations, automatisez vos tâches et maximisez la rentabilité de chaque véhicule.
Gestion centralisée
Centralisez les véhicules, clients, réservations, contrats et paiements
Disponibilité en temps réel
Consultez instantanément le statut et la disponibilité de chaque véhicule
Alertes automatiques
Recevez des rappels pour les maintenances et les échéances administratives
01 / PRODUCT OVERVIEW
A complete system, shaped for your operation.
Solution complète pour gérer les véhicules, clients, réservations, contrats, devis, factures, paiements et dépenses. Elle assure également le suivi des crédits, assurances, vignettes, visites techniques et maintenances, avec alertes automatiques, statistiques de rentabilité, intégration WhatsApp Business et site web de réservation en ligne.
ERP & CRM pour agence de location de voitures
Plateforme complète destinée aux agences de location de véhicules, permettant de centraliser la gestion du parc automobile, des clients, des réservations, des contrats, des paiements, des dépenses et de la maintenance.
La solution comprend également un site web de réservation en ligne, une intégration avec WhatsApp Business API et des tableaux de bord détaillés pour suivre la rentabilité de chaque véhicule.
Designed for
01Agences de location de voitures
02sociétés multi-agences
03loueurs indépendants
04gestionnaires de flottes et entreprises de transport
Gestion des clients et documents
Gérez les coordonnées, CIN, passeports, permis de conduire et historiques des clients
Réservations et planning
Planifiez les locations et consultez les disponibilités des véhicules en temps réel
Contrats de location
Générez automatiquement des contrats personnalisés à partir des réservations
Devis, factures et reçus
Créez, imprimez et téléchargez vos documents commerciaux au format PDF
Paiements, avances et cautions
Suivez les règlements complets ou partiels, les avances, les cautions et les impayés
Crédits et mensualités
Gérez les prêts automobiles, échéanciers, mensualités et capitaux restants
Dépenses mensuelles
Enregistrez les charges de l’agence et les dépenses associées à chaque véhicule
Assurances et vignettes
Suivez les contrats, paiements, documents et dates d’expiration
Visites techniques
Planifiez les contrôles techniques et recevez des alertes avant leur échéance
Maintenance et réparations
Gérez les entretiens, pannes, pièces, garages, kilométrages et coûts
Alertes automatiques
Recevez des rappels pour les maintenances, documents, paiements et restitutions
WhatsApp Business API
Envoyez automatiquement confirmations, rappels, contrats, factures et notifications
Statistiques et rentabilité
Analysez le chiffre d’affaires, les dépenses et le bénéfice généré par chaque véhicule
Site web de réservation
Permettez aux clients de consulter les disponibilités et de réserver en ligne
Gestion multi-agences
Administrez plusieurs agences, parcs automobiles et équipes depuis une seule plateforme
Utilisateurs, rôles et permissions
Contrôlez les accès et les actions selon les responsabilités de chaque utilisateur
02 / PLATFORM CAPABILITIES
Everything important works together.
Each capability is connected to the wider experience, data model, operator workflow, and delivery plan.
01
Vehicle Fleet Management
Track vehicle status, location, and usage history in real time.
02
Online Booking Engine
Customers can reserve vehicles directly via a secure web interface.
03
Billing & Invoicing
Automated invoice generation, payment tracking, and financial reconciliation.
04
Reporting & Analytics
Custom dashboards display utilization, revenue, and maintenance costs.
05
Maintenance Scheduling
Plan and log preventive and corrective maintenance with automated reminders.
06
Driver Management
Maintain driver profiles, certifications, and assignment histories.
07
Real‑time Inventory Tracking
Instant visibility into vehicle availability across all locations.
03 / PRODUCT WORKFLOW
From input to impact.
The product connects the steps that users experience with the controls your operating team needs behind the scenes.
- 01
Ajout du véhicule et du client
Enregistrez les informations, coordonnées, photos et documents nécessaires
- 02
Vérification des disponibilités
Consultez en temps réel les véhicules disponibles pour la période sélectionnée
- 03
Création de la réservation
Sélectionnez le véhicule, les dates, les lieux et les options supplémentaires
- 04
Confirmation par WhatsApp ou e-mail
Envoyez automatiquement au client les détails et la confirmation de sa réservation
- 05
Génération et signature du contrat
Créez un contrat personnalisé et faites-le signer électroniquement
- 06
Livraison du véhicule
Enregistrez l’état, le kilométrage, le carburant et les dommages avant le départ
- 07
Suivi du paiement et de la caution
Contrôlez les avances, règlements, soldes, cautions et remboursements
- 08
Retour et contrôle du véhicule
Comparez l’état, le kilométrage et le carburant lors de la restitution
- 09
Calcul des frais supplémentaires
Calculez les retards, kilomètres excédentaires, dommages et carburant manquant
- 010
Génération de la facture
Produisez automatiquement la facture finale et envoyez-la au client
- 011
Mise à jour du kilométrage
Actualisez le compteur du véhicule après chaque location ou intervention
- 012
Planification de la maintenance
Programmez les prochains entretiens selon la date ou le kilométrage
- 013
Analyse de la rentabilité
Comparez les revenus et dépenses pour mesurer le bénéfice de chaque véhicule
04 / TECHNICAL VIEW
Designed as layers, delivered as one product.
A modular structure keeps the experience coherent while allowing the right services and integrations to evolve over time.
WhatsApp Business APIAccounting software (QuickBooks)Email marketing services (SendGrid)GPS tracking APIs
Site web de réservation
Permettez aux clients de consulter les véhicules disponibles et de réserver en ligne
Espace client
Offrez aux clients un accès à leurs réservations, contrats, factures et informations personnelles
Interface ERP & CRM
Centralisez la gestion des véhicules, clients, réservations, finances et maintenances
API backend sécurisée
Assurez les échanges de données entre les différents services avec authentification et contrôle d’accès
Base de données centralisée
Stockez et synchronisez toutes les informations de l’agence dans un système unique
Service de notifications
Envoyez automatiquement des confirmations, rappels, alertes et notifications d’échéance
WhatsApp Business API
Communiquez avec les clients et partagez confirmations, contrats, factures et rappels
Stockage des documents
Conservez en toute sécurité les contrats, permis, assurances, factures et photos
Module de paiement
Gérez les paiements, avances, cautions, remboursements et transactions en ligne
Rapports et statistiques
Analysez les réservations, revenus, dépenses, performances et rentabilité des véhicules
Sauvegarde et sécurité
Protégez les données grâce aux sauvegardes automatiques, permissions et journaux d’activité
Delivery surfaces
One system across the right touchpoints.
The final app mix is selected during scope definition and designed for each platform’s users and constraints.
APP-01
ERP & CRM d’administration
APP-02
Application de gestion pour les employés
APP-03
Site web de réservation en ligne
APP-04
Espace client
APP-05
Intégration WhatsApp Business API
APP-06
Tableaux de bord et statistiques
05 / SECURITY & OPERATIONS
Built for responsible day-to-day use.
The exact controls depend on your scope and infrastructure, but operational quality is planned from the start.
ERP & CRM d’administration
Interface centrale pour gérer l’ensemble des activités de l’agence
Site web de réservation responsive
Site adapté aux ordinateurs, tablettes et smartphones pour réserver en ligne
Espace client
Portail permettant aux clients de consulter leurs réservations, contrats et factures
API backend sécurisée
Infrastructure assurant les échanges de données, l’authentification et le contrôle des accès
Base de données centralisée
Stockage structuré et synchronisé de toutes les données de l’agence
Gestion des véhicules et réservations
Modules complets pour administrer le parc, les disponibilités et les locations
Modules financiers et de maintenance
Suivi des paiements, dépenses, crédits, entretiens et coûts par véhicule
Intégration WhatsApp Business API
Envoi automatisé des confirmations, rappels, contrats et factures
Génération de contrats et factures PDF
Création, téléchargement, impression et partage des documents professionnels
Tableaux de bord et statistiques
Analyse en temps réel des performances, revenus, dépenses et rentabilité
Documentation technique
Guides détaillés pour l’administration, l’utilisation et la maintenance de la plateforme
Installation et déploiement
Configuration et mise en service de la solution sur l’environnement de production
Formation des utilisateurs
Accompagnement des administrateurs et employés dans l’utilisation de la plateforme
Support et maintenance initiale
Assistance technique, correction des anomalies et suivi après le lancement
06 / DELIVERY
A clear path from scope to handover.
Delivery is planned around product risk, platform requirements, integrations, and the order that creates value fastest.
Delivery model
Phased & collaborative
Typical timeline
1–3 jours
What your team receives
- ✓Custom ERP & CRM web application
- ✓User and admin manuals
- ✓Data migration plan
- ✓Training sessions
- ✓Deployment scripts
- ✓Post‑go‑live support package
Final scope, environments, ownership, service levels, store responsibilities, and third-party costs are documented before implementation begins.
Commercial options
A package shaped around your rollout.
Platform mix, integrations, customization, migration, release support, and service level all influence the final investment.
Starter
TND 60/ mois
Pour les petites agences souhaitant digitaliser leur gestion.
- ✓Jusqu’à 15 véhicules
- ✓• Gestion des clients
- ✓• Réservations et planning
- ✓• Contrats
- ✓devis et factures
- ✓• Alertes de maintenance
- ✓• 2 utilisateurs
Professional
TND 90/ mois
Une solution complète pour gérer et développer votre agence.
- ✓Jusqu’à 50 véhicules
- ✓• Toutes les fonctions Starter
- ✓• Site web de réservation
- ✓• WhatsApp Business API
- ✓• Crédits et dépenses
- ✓• Statistiques de rentabilité
- ✓• 5 utilisateurs
Enterprise
TND 699/ an
La solution complète pour les grandes agences et les réseaux multi-agences.
- ✓Véhicules illimités
- ✓• Utilisateurs illimités
- ✓• Gestion multi-agences
- ✓• Personnalisation avancée
- ✓• Intégrations API
- ✓• Migration des données
- ✓• Formation et support prioritaire
08 / FAQ
Questions buyers usually ask.
Need a technical answer specific to your environment? Bring it to the product call.
01What devices can access the platform?+
The responsive web application works on desktop computers, tablets, and smartphones.
02Can customers book vehicles online?+
Yes, customers can check real-time availability, select a vehicle, add options, and submit a reservation through the website.
03Does the platform support multiple branches?+
Yes, vehicles, reservations, employees, expenses, and reports can be managed across multiple branches.
04Can WhatsApp Business be integrated?+
Yes, WhatsApp Business API can send booking confirmations, reminders, invoices, contracts, and payment notifications.
05Can I manage vehicle maintenance and legal documents?+
Yes, the system tracks maintenance, insurance, road tax, technical inspections, and their renewal dates.
06Does the platform generate contracts and invoices?+
Yes, it generates quotations, rental contracts, invoices, receipts, and vehicle handover documents in PDF format.
07Can I track the profitability of each vehicle?+
Yes, the platform compares rental income with maintenance, insurance, loan, and operating expenses for every vehicle.
08Are roles and permissions supported?+
Yes, access can be configured for administrators, managers, agents, accountants, and mechanics.
09Can existing data be imported?+
Yes, clients, vehicles, and other records can be imported from Excel or CSV files. Manual mapping may be required for complex data.
010How long does implementation take?+
A standard implementation typically takes 8 to 12 weeks, depending on customization, integrations, and data migration requirements.
011Is training included?+
Yes, administrator and employee training can be included with documentation and initial technical support.
012Can the platform be customized?+
Yes, branding, workflows, documents, languages, payment methods, and business rules can be adapted to the agency’s needs.
Build your version
Ready to shape ERP & CRM for Car Rental Agency around your business?
We’ll help you choose the right scope, applications, integrations, and launch sequence.